Schritt für Schritt zum Fortbildungsfeedback

Sie registrieren sich mit einer beliebigen E-Mail-Adresse (vorzugsweise Ihrer dienstlichen E-Mail-Adresse) und einem selbstgewählten Passwort im Befragungsportal. Bei der Registrierung machen Sie zudem lediglich eine Angabe zu Ihrer Schulform (keinen Schulnamen). Anschließend erhalten Sie eine Bestätigungsmail, mit der Sie Ihre Registrierung abschließen.

Nach erfolgter Registrierung melden Sie sich auf der Startseite des Befragungsportals mit Ihren persönlichen Zugangsdaten an, um in Ihren geschützten Bereich zu gelangen.

Schalten Sie sich für das Fortbildungsfeedback frei. Klicken Sie in der oberen Leiste auf „Übersicht“ und gehen Sie zur Frage, ob Sie eine Fortbildnerin bzw. ein Fortbildner sind. Dort können Sie sich (einmalig) freischalten lassen und direkt im Anschluss auf das Angebot zum  Fortbildungsfeedback zugreifen.

Anschließend können Sie

• eine neue Befragung selbst anlegen
• eine laufende Befragung einsehen, abschließen und auswerten lassen oder
• Ergebnisse abgeschlossener Befragungen einsehen

Melden Sie sich zunächst in Ihrem persönlichen Bereich an und wählen Sie den Menüpunkt „neue Befragung selbst anlegen" aus.

Legen Sie zunächst die Rahmendaten Ihrer Befragung fest

• Geben Sie Ihrer Befragung eine Bezeichnung, die für Sie eindeutig ist.
• Tragen Sie die Veranstaltungsnummer Ihrer Fortbildungsveranstaltung (10stellige Nummer) ein.
• Geben Sie an, wie viele Teilnehmerinnen und Teilnehmer für die Befragung vorgesehen sind. (Es müssen mindestens fünf Personen an der Befragung teilnehmen, da erst dann ein Ergebnisbericht erstellt wird).
• Wählen Sie aus, wie die Teilnehmenden zur Befragung eingeladen werden sollen. Es stehen Ihnen drei Varianten zur Verfügung.

Anschließend stellen Sie den Fragebogen für Ihre Feedbackbefragung zusammen

• Wählen Sie den Fragebogen mit dem passendem Format aus (Online-/Blended Learning-Format oder Präsenzformat).
• Durch Anwahl des passenden Fragebogens sind alle Items des verpflichtenden "festen Kerns" bereits vorausgewählt.
• Wählen Sie, falls gewünscht, aus einer Sammlung von Wahlitems zusätzliche Fragen aus.
• Ergänzen Sie die Befragung, wenn Sie möchten, um selbstformulierte Fragen zu spezifischen Inhalten und Besonderheiten Ihrer Veranstaltung.
• Jeder Befragung zum Fortbildungsfeedback wird automatisch ein Absatz zur Erfassung allgemeiner Angaben der Teilnehmenden (Geschlecht, Schulform etc.) vorangestellt. Die Angaben sind für die Befragten freiwillig.

Einen Überblick über die zur Verfügung stehenden Feedbackbögen und die Wahlitems finden Sie unter "Fragebögen zum Fortbildungsfeedback".

Je nachdem für welche Variante der Einladung Sie sich entschieden haben, können Sie die Teilnehmerinnen und Teilnehmer nun zur Befragung einladen:

• Sie können jeder einzelnen Teilnehmerin und jedem einzelnen Teilnehmer einen ausgedruckten Zugang zur Befragung geben (Ausdruck einer Datei mit Einzelzugängen, die einen mehrstelligen Code oder einen QR-Code enthalten).
• Bei Versand des Zugangscodes per E-Mail klicken die Befragten auf einen Link und gelangen direkt zur Befragung.
• Oder Sie laden alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit einem einzigen Zugang zur Befragung ein. Diesen können Sie entweder digital (über Plattformen oder Chat) zur Verfügung stellen, oder als ausgedruckten QR-Code im Veranstaltungsraum für alle aushängen.

Mit einem Knopfdruck können Sie die Befragung beenden und den Ergebnisbericht abrufen. Ab diesem Zeitpunkt kann niemand mehr an der Befragung teilnehmen.

Sie können die Befragung aus Datenschutzgründen jedoch erst dann beenden, wenn mindestens fünf Personen teilgenommen haben.

Der Ergebnisbericht zu Ihrer Befragung steht Ihnen sowohl im PDF-Format (mit Grafik und Ergebnistabellen) als auch im EXCEL-Format (nur Ergebnistabellen)  zur Verfügung. Sie können Ihre Ergebnisberichte jederzeit in Ihrem geschützten Bereich (erneut) abrufen.