Schritt für Schritt zum Fortbildungsfeedback

Sie registrieren sich mit einer beliebigen E-Mail-Adresse (vorzugsweise Ihrer dienstlichen E-Mail-Adresse) und einem selbstgewählten Passwort im Befragungsportal. Anschließend erhalten Sie eine Bestätigungsmail, mit der Sie Ihre Registrierung abschließen.

Nach erfolgter Registrierung melden Sie sich auf der Startseite des Befragungsportals mit Ihren persönlichen Zugangsdaten an, um in Ihren geschützten Bereich zu gelangen. Dort müssen Sie sich (einmalig) für das Fortbildungsmodul freischalten und können direkt im Anschluss auf das Angebot zum Fortbildungsfeedback zugreifen.

Anschließend können Sie

• eine neue Befragung anlegen
• eine geteilte Befragung erstellen
• Laufende Befragungen einsehen, abschließen, auswerten lassen, sowie einen vorhandenen Fragebogen duplizieren oder teilen
• Ergebnisse abgeschlossener Befragungen einsehen

Melden Sie sich zunächst in Ihrem persönlichen Bereich an und wählen Sie den Menüpunkt „neue Befragung selbst anlegen" aus.

Legen Sie zunächst die Rahmendaten Ihrer Befragung fest:

• Geben Sie Ihrer Befragung eine Bezeichnung, die für Sie eindeutig ist.
• Tragen Sie die Veranstaltungsnummer Ihrer Fortbildungsveranstaltung (10stellige Nummer, die für eine akkreditierte Veranstaltung vergeben wurde) ein. Sollten Sie die Nummer nicht zur Hand haben, können Sie diese im Onlinekatalog der Akkreditierung Hessen nachschlagen. Beim Anlegen einer Befragung zu einer nicht akkreditierten Veranstaltung geben Sie als Veranstaltungsnummer zehnmal die 0 ein.
• Geben Sie an, wie viele Teilnehmerinnen und Teilnehmer für die Befragung vorgesehen sind. (Es müssen mindestens fünf Personen an der Befragung teilnehmen, da erst dann Ergebnisse abgerufen werden können.)
• Wählen Sie aus, wie die Teilnehmenden zur Befragung eingeladen werden sollen. Es stehen Ihnen drei Varianten zur Verfügung.

Anschließend stellen Sie den Fragebogen für Ihre Feedbackbefragung zusammen:

• Wählen Sie die Basisbausteine für Ihre Befragung entsprechend des Veranstaltungstyps aus.
• Ergänzen Sie formatspezifische Befragungsbausteine entsprechend des Formats Ihrer Veranstaltung (Online-, Blended Learning-, Präsenzfortbildung, Fortbildung mit Selbstlernphasen)
• Wählen Sie, falls gewünscht, aus einer Sammlung von Wahlitems zusätzliche Fragen aus.
• Ergänzen Sie die Befragung, wenn Sie möchten, um selbst formulierte Fragen zu spezifischen Inhalten und Besonderheiten Ihrer Veranstaltung.
• Jeder Befragung zum Fortbildungsfeedback wird automatisch ein Absatz zur Erfassung allgemeiner Angaben der Teilnehmenden (Geschlecht, Schulform etc.) vorangestellt. Die Angaben sind für die Befragten freiwillig.

Einen Überblick über die zur Verfügung stehenden Feedbackbögen und die Wahlitems finden Sie unter "Befragungsbausteine zum Fortbildungsfeedback".

Je nachdem für welche Variante der Einladung Sie sich entschieden haben, können Sie die Teilnehmerinnen und Teilnehmer nun zur Befragung einladen:

• Sie können jeder einzelnen Teilnehmerin und jedem einzelnen Teilnehmer einen ausgedruckten Zugang zur Befragung geben (Ausdruck einer Datei mit Einzelzugängen, die einen mehrstelligen Code oder einen QR-Code enthalten).
• Bei Versand des Zugangscodes per E-Mail klicken die Befragten auf einen Link und gelangen direkt zur Befragung.
• Oder Sie laden alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit einem einzigen Zugang (Gruppen-TAN) zur Befragung ein. Diesen können Sie entweder digital (über Plattformen oder Chat) zur Verfügung stellen, oder als ausgedruckten QR-Code im Veranstaltungsraum für alle aushängen.

Mit einem einfachen Knopfdruck können Sie die Befragung beenden und die Ergebnisse abrufen. Die Ergebnisse stehen in verschiedenen Formaten zur Verfügung (PDF, Excel) -Format. Zusätzlich haben Sie mit der interaktiven Datenvisualisierung die Möglichkeit, sich eine individuelle Ergebnisansicht zusammenzustellen. Ab diesem Zeitpunkt kann niemand mehr an der Befragung teilnehmen.

Sie können die Befragung aus Datenschutzgründen jedoch erst dann beenden, wenn mindestens fünf Teilnehmerinnen und Teilnehmer teilgenommen haben.

Sie können Ihre Ergebnisse jederzeit in Ihrem geschützten Bereich (erneut) abrufen, bzw. eine individuelle Anpassung der Ergebnisdarstellung vornehmen.

Im PDF-Ergebnisbericht werden die Befragungsbausteine zum Fortbildungsfeedback folgendermaßen dargestellt: