Schritt für Schritt zum Schulleitungsfeedback

Sie registrieren sich mit einer beliebigen E-Mail-Adresse (vorzugsweise Ihrer dienstlichen E-Mail-Adresse) und einem selbstgewählten Passwort im Befragungsportal. Anschließend erhalten Sie eine Bestätigungsmail, mit der Sie Ihre Registrierung abschließen.

Nach erfolgter Registrierung melden Sie sich auf der Startseite des Befragungsportals mit Ihren persönlichen Zugangsdaten an, um in Ihren geschützten Bereich zu gelangen. Dort müssen Sie sich (einmalig) für das Schulleitungsmodul freischalten und können direkt im Anschluss auf das Angebot zum Schulleitungsfeedback zugreifen.

Anschließend können Sie

• eine neue Befragung anlegen
• Laufende Befragungen einsehen, abschließen, auswerten lassen, sowie einen vorhandenen Fragebogen duplizieren oder teilen
• Ergebnisse abgeschlossener Befragungen einsehen

Melden Sie sich in Ihrem persönlichen Bereich an und wählen Sie den Menüpunkt „neue Befragung selbst anlegen" aus.

Legen Sie zunächst die Rahmendaten Ihrer Befragung fest

• Geben Sie Ihrer Befragung eine Bezeichnung, die für Sie eindeutig ist.
• Geben Sie an, wie viele Teilnehmerinnen und Teilnehmer für die Befragung vorgesehen sind. (Es müssen mindestens fünf Personen an der Befragung teilnehmen, da erst dann Ergebnisse abgerufen werden können.)
• Wählen Sie aus, wie die Teilnehmenden zur Befragung eingeladen werden sollen. Es stehen Ihnen drei Varianten zur Verfügung.

Anschließend stellen Sie den Fragebogen für Ihre Feedbackbefragung zusammen

• Wählen Sie die Befragungsbausteine für Ihre Befragung aus.
• Ergänzen Sie die Befragung, wenn Sie möchten, um selbst formulierte Fragen.

Einen Überblick über die zur Verfügung stehenden Befragungsbausteine finden Sie unter "Befragungsbausteine zum Schulleitungsfeedback".

Je nachdem für welche Variante der Einladung Sie sich entschieden haben, können Sie die Teilnehmerinnen und Teilnehmer nun zur Befragung einladen:

• Sie können jeder einzelnen Teilnehmerin und jedem einzelnen Teilnehmer einen ausgedruckten Zugang zur Befragung geben (Ausdruck einer Datei mit Einzelzugängen, die einen mehrstelligen Code oder einen QR-Code enthalten).
• Bei Versand des Zugangscodes per E-Mail klicken die Befragten auf einen Link und gelangen direkt zur Befragung.
• Oder Sie laden alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit einem einzigen Zugang (Gruppen-TAN) zur Befragung ein. Diesen können Sie entweder digital (über Plattformen oder Chat) zur Verfügung stellen, oder als ausgedruckten QR-Code für alle aushängen.

Mit einem einfachen Knopfdruck können Sie die Befragung beenden und die Ergebnisse abrufen. Ab diesem Zeitpunkt kann niemand mehr an der Befragung teilnehmen. Die Ergebnisse stehen in verschiedenen Formaten zur Verfügung (PDF, Excel). Zusätzlich haben Sie mit der interaktiven Datenvisualisierung die Möglichkeit, sich eine individuelle Ergebnisansicht zusammenzustellen.

Sie können die Befragung aus Datenschutzgründen jedoch erst dann beenden, wenn mindestens fünf Teilnehmerinnen und Teilnehmer teilgenommen haben.

Sie können Ihre Ergebnisse jederzeit in Ihrem geschützten Bereich (erneut) abrufen, bzw. eine individuelle Anpassung der Ergebnisdarstellung vornehmen.

Im PDF-Ergebnisbericht werden die Befragungsbausteine zum Schulleitungsfeedback folgendermaßen dargestellt: