Schritt für Schritt zum Schulleitungsfeedback

Sie registrieren sich mit einer beliebigen E-Mail-Adresse (vorzugsweise Ihrer dienstlichen E-Mail-Adresse) und einem selbstgewählten Passwort im Befragungsportal. Anschließend erhalten Sie eine Bestätigungsmail, mit der Sie Ihre Registrierung abschließen.

Nach erfolgter Registrierung melden Sie sich auf der Startseite des Befragungsportals mit Ihren persönlichen Zugangsdaten an, um in Ihren geschützten Bereich zu gelangen. Dort müssen Sie sich (einmalig) für das Schulleitungsmodul freischalten und können direkt im Anschluss auf das Angebot zum Schulleitungsfeedback zugreifen.

Anschließend können Sie

• eine neue Befragung anlegen
• Laufende Befragungen einsehen, abschließen, auswerten lassen, sowie einen vorhandenen Fragebogen duplizieren oder teilen
• Ergebnisse abgeschlossener Befragungen einsehen

Klicken Sie auf „neue Befragung selbst anlegen“. Sie werden dann automatisch durch die 5 Schritte geführt.

1. Anrede der Befragung festlegen
2. Rahmendaten angeben (Bezeichnung der Befragung, Verteilung der Zugangsdaten)
3. Befragungsbausteine auswählen
4. Eigene Fragen ergänzen (optional)
5. Veröffentlichung der Befragung bestätigen

Je nachdem für welche Variante der Einladung Sie sich entschieden haben, können Sie die Teilnehmerinnen und Teilnehmer nun zur Befragung einladen:

• Sie können jeder einzelnen Teilnehmerin und jedem einzelnen Teilnehmer einen ausgedruckten Zugang zur Befragung geben (Ausdruck einer Datei mit Einzelzugängen, die einen mehrstelligen Code oder einen QR-Code enthalten).
• Bei Versand des Zugangscodes per E-Mail klicken die Befragten auf einen Link und gelangen direkt zur Befragung.
• Oder Sie laden alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit einem einzigen Zugang (Gruppen-TAN) zur Befragung ein. Diesen können Sie entweder digital (über Plattformen oder Chat) zur Verfügung stellen, oder als ausgedruckten QR-Code für alle aushängen.

Mit einem einfachen Knopfdruck können Sie die Befragung beenden und die Ergebnisse abrufen. Ab diesem Zeitpunkt kann niemand mehr an der Befragung teilnehmen. Die Ergebnisse stehen in verschiedenen Formaten zur Verfügung (PDF, Excel). Zusätzlich haben Sie mit der interaktiven Datenvisualisierung die Möglichkeit, sich eine individuelle Ergebnisansicht zusammenzustellen.

Sie können die Befragung aus Datenschutzgründen jedoch erst dann beenden, wenn mindestens fünf Teilnehmerinnen und Teilnehmer teilgenommen haben.

Sie können Ihre Ergebnisse jederzeit in Ihrem geschützten Bereich (erneut) abrufen, bzw. eine individuelle Anpassung der Ergebnisdarstellung vornehmen.

Im PDF-Ergebnisbericht werden die Befragungsbausteine zum Schulleitungsfeedback folgendermaßen dargestellt: